Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich Kommunikation" der Vergabeplattform ist nicht zulässig!

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber / Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.

Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen. Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche).

Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen.

Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter):
https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle

Für die Angebotsabgabe sollte folgendes Kriterium erfüllt werden (Details s. Leistungsverzeichnis):

Die verbindliche Preisobergrenze für den Gesamtangebotspreis beträgt 100.000,00 EUR brutto. Angebote, deren Gesamtangebotspreis einschließlich Umsatzsteuer diesen Betrag überschreitet, werden nicht berücksichtigt. Die interne Kostenschätzung des Auftraggebers beläuft sich auf rund 86.000,00 EUR brutto. Der Gesamtangebotspreis umfasst sämtliche im Leistungsverzeichnis beschriebenen Leistungen einschließlich Vorbereitung und Durchführung der vorgesehenen Termine, Reise- und Nebenkosten, digitaler Datenübergabe, Endredaktion, einer Überarbeitungsschleife und eines gedruckten Exemplars des vollständigen Wärmeplans. Gesondert abrechenbare Zusatzleistungen sind nicht vorgesehen.

Die Samtgemeinde Jesteburg ermittelt anschließend das wirtschaftlichste Angebot anhand nachfolgender Kriterien mit angegebener prozentualer Gewichtung:
Angebotspreis: 50% (50 Punkte)
Bearbeitungskonzept: 30% (30 Punkte)
Erfahrung und Qualität des einzusetzenden Personals: 20% (20 Punkte)

Die vom Bieter maximal zu erreichende Punktzahl beträgt dabei insgesamt 100.