Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter eine Referenzliste der wesentlichen, in den letzten acht (8) Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer vorzulegen. Eine entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" enthalten. Es sind mindestens zwei vergleichbare abgeschlossene Referenzprojekte zu benennen. Können nicht mindestens zwei vergleichbare Referenzobjekte nachgewiesen werden, wird das jeweilige Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Mit Angebotsabgabe verpflichtet sich der Bieter, nur geeignetes Schlüsselpersonal einzusetzen, das sozial-versicherungspflichtig beschäftigt ist und im Unternehmen des Auftragnehmers fest angestellt ist. Der Auftragnehmer hat die ihm obliegenden gesetzlichen, berufsgenossenschaftlichen und tarifvertraglichen Pflichten sowie die Zahlung des Mindestlohns einzuhalten. Der Auftraggeber behält sich entsprechende Prüfungen vor.
Das Personal (mindestens die Projektleitung und die Kolonnenführungen) muss über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Mindestanforderung: Niveau B1) verfügen. Alle vom Auftragnehmer in die Verlagerungsarbeiten eingebundenen Mitarbeitenden müssen klar als Mitarbeitende des Umzugsunternehmens erkennbar sein (z.B. durch Arbeitskleidung mit Firmenlogo).
Für die mit den Packarbeiten der Gegenstände befassten Mitarbeitenden ist vom Bieter eine Eigenerklärung über die Qualifikation als Packfachkraft oder der Einsatz als entsprechend qualifizierte Packer:in an mindestens einem der als Referenz angegebenen Projekte nachzuweisen.- dieses gilt insbesondere für den Umgang mit Akten in Aktenschränken, bei denen die Reihenfolge sowohl der Akten als auch der Aktenschränke eingehalten werden muss.
Weiterhin ist mit der Einreichung des Angebotes für die Dauer des Umzugs vom Bieter eine zentrale Person als Ansprechpartner namentlich zu benennen, die über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung verfügt.
Der Bieter hat mit seinen Angebotsunterlagen neben der Benennung der Projektleitung auch entsprechende Qualifikationsnachweise für diese vorzulegen.
Ein Nachweis über ein vorhandenes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie eines vorhandenen Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 ist mit den Angebotsunterlagen ein-zureichen.