Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen des Vergabeverfahrens ist folgende Bieterfrage eingegangen, deren Beantwortung ich Ihnen zur Kenntnis mitteile.

Bieterfrage:
Bei der Größe des Bestandsbauwerkes ist unter den gegebenen Randbedingungen nicht zu erwarten, dass für den Rückbau Kosten von ca. 750.000 EUR anfallen. Dies zeigen insbesondere die im Vergleich dazu relativ geringen Kosten für den Ersatzneubau, die wir als weitestgehend realistisch einschätzen.
Im Ergebnis dessen kann es Bieter veranlassen erhebliche Abschläge bei den Honoraren des Rückbaus zu geben, die jedoch beim Eintreten weitaus geringerer Kosten für den Rückbau verbunden mit erheblichen Nachlässen zu nicht mehr wirtschaftlichen Honoraren führen. Aus unserer Sicht sollten jedoch Spekulationen in der Preisbildung vermieden werden. Bitte lassen Sie uns wissen, wie Sie beabsichtigen mit diesem Sachverhalt umzugehen.

Antwort:
Die Rückbaukosten von 750.000,- EUR werden von der ausschreibenden Stelle als realistisch angesehen.

Die angegebenen Kosten gelten als Kalkulationsvorgabe für das Vergabeverfahren. Die Ermittlung der Basiszahl wird zuerst mit der Vorplanung und der daraus entstehenden Kostenschätzung, bzw. mit der Entwurfsplanung und der daraus entstehenden Kostenberechnung festgelegt


Bitte berücksichtigen Sie die Bieterfrage und die Antwort bei der Erstellung Ihres Angebotes.


Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage:

Marcel Meyer
Landkreis Verden
Der Landrat
Fachdienst Organisation und Personal
Lindhooper Straße 67
27283 Verden (Aller)

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen des Vergabeverfahrens sind folgende Bieterfragen eingegangen, deren Beantwortung ich Ihnen zur Kenntnis mitteile.

Bieterfrage 1:
Wann genau sind die Bautätigkeiten geplant? Können Sie uns die Termine für die Leistungsphasen 8 und 9 nennen?

Antwort:
Bei den Leistungsphasen 8 und 9 handelt es sich um die Bauausführung. Diese befindet sich im Arbeitspaket (AP 2.3) Die Ausführung erfolgt voraussichtlich ab 4 Q 2028 bis 4 Q 2029 (siehe Seite 9 Leistungs- und Aufgabenbeschreibung).

Bieterfrage 2:
In der Leistungsphase 8 ist als Besondere Leistung das Nachtragsmanagement zu berücksichtigen. Sie gehen von ca. 10 Nachträgen aus. Um welche Art von Nachträgen handelt es sich?

Antwort:
Es wird von 10 Nachträgen ausgegangen. Die Nachträge können aus unterschiedlichen Gründen entstehen und sind dann zu auf Sachlichkeit und Wirtschaftlichkeit zu prüfen. Die Begründungen werden in der VOB/B §2 aufgelistet. Es können alle unten aufgelisteten Gründe auftreten:

- §2 Abs.3.2 VOB/B Überschreitung Mengenansatz
- §2 Abs.3.3 VOB/B Unterschreitung Mengenansatz
- §2 Abs.4 VOB/B Leistungen vom Auftraggeber selbst übernommen
- §2 Abs.5 VOB/B Änderungen des Bauentwurfs oder andere Anordnungen des Auftraggebers
- §2 Abs.6 VOB/B Im Vertrag nicht vorgesehene Leistungen gefordert
- §2 Abs.7 VOB/B erhebliche Abweichung der vorgesehenen vertraglichen Leistungen bei Vergütung als Pauschalsumme
- §2 Abs.8 VOB/B Leistungen des Auftragnehmers ohne Auftrag
- §2 Abs.9 VOB/B Zeichnungen, Berechnungen oder andere Unterlagen auf Verlangen des Auftraggebers

Bieterfrage 3:
Bezüglich der Kalkulation der örtlichen Bauüberwachung des Rückbaus bitte wir um Mitteilung der für den Abbruch zur Verfügung stehenden Sperrpausen, so dass ersichtlich ist, ob es sich um Tag- und/ oder Nachtschichten handelt und welche Länge die Schichten haben werden (z.B. 10-tägige Totalsperrung oder 10 Nächte á 6h Sperrpause).

Antwort:
Für die Angebotsabgabe werden folgende Sperrpausen genannt: 5 Nachteinsätze a 5 Stunden ab 0:00 bis 5:00 Uhr davon 1 Nacht von Freitag/Samstag, 1 Nacht Samstag/Sonntag, 1 Nacht Sonntag/Montag, 2 Nächte Wochentags.

Bieterfrage 4:
Des Weiteren ist uns aufgefallen, dass in dem Preisblatt das Honorar für die örtliche Bauüberwachung für den Rückbau prozentual ermittelt wird und bei dem Ersatzneubau Pauschal angeboten werden soll, letzteres passt allerdings nicht zu Kapitel 3.3 der Leistungs- und Aufgabenbeschreibung, demnach die örtliche Bauüberwachung als Prozentsatz auf die anrechenbaren Kosten anzubieten ist.
Hierbei wird nicht zwischen Rückbau und Ersatzneubau unterschieden. Sofern sich das Honorar als Prozentsatz auf die anrechenbaren Kosten bezieht, bitten wir um Mitteilung auf welcher Basis die anrechenbaren Kosten für die Honorarermittlung der örtlichen Bauüberwachung ermittelt werden

Antwort:
Kapitel 3.3 der Leistungsbeschreibung ist hier anzuwenden. Der Text im Preisblatt unter 2.3 für die öBüw wird hiermit korrigiert.
Die örtliche Bauüberwachung des Neubaus, soll ebenfalls wie beim Rückbau als Prozentsatz als auf die anrechenbaren Kosten angeboten werden. Als Basis der anrechenbaren Kosten gilt HOAI, insbesondere § 42.

Bieterfrage 5:
Da gem. der Leistungs- und Aufgabenbeschreibung für die örtlichen Bauüberwachung mind. 3 Termine pro Woche gefordert sind, bitten wir um Angabe der vorgesehenen Bauzeit.

Antwort:
Die geschätzte Dauer der Baumaßnahme beläuft sich für den Rückbau auf 3 Monate und für den Neubau auf 1 Jahr, inkl. 2 Monate witterungsbedingtem Ausfall.

Bieterfrage 6:
Des Weiteren ist uns aufgefallen, dass in dem Preisblatt für die Fachplanung Tragwerksplanung anrechenbare Kosten von 1.8000.000 EUR vorgesehen sind, in der Leistungs- und Aufgabenbeschreibung allerdings 2.025.000 EUR angegeben sind, die auch gem. HOAI zu 90% der Summe des Rückbaus und Ersatzneubaus passen. Wir bitten um Mitteilung welche anrechenbaren Kosten angesetzt werden
sollen.

Antwort:
Die anrechenbaren Kosten für die Tragwerksplanung betragen gem. HOAI zu 90% der Summe des Rückbaus und Ersatzneubaus, also 2.025.000 EUR

Wichtige Infos:
Infolge der Antwort auf die Bieterfrage Nr. 4 wurde das Preisblatt geändert und eine aktualisierte Version eingestellt. Bitte verwenden Sie ausschließlich die aktuelle Unterlage bei der Angebotsabgabe.

Infolge der Anpassung der Unterlage wird zudem eine geringfügige Verlängerung der Angebotsfrist vorgenommen. Die neue Angebotsfrist lautet: 13.02.2026, 11:00 Uhr.

Bitte berücksichtigen Sie die Bieterfragen und die Antworten sowie alle weitere Informationen bei der Erstellung Ihres Angebotes.


Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrage:

Marcel Meyer

Landkreis Verden
Der Landrat
Fachdienst Organisation und Personal
Lindhooper Straße 67
27283 Verden (Aller)

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